Prijava i Odjava zaposlenih

Prijava i odjava zaposlenih moraju biti tačne i blagovremene. FEDRA preuzima ceo proces — od prikupljanja podataka i pripreme dokumenata do podnošenja u CROSO sistemu — kako biste izbegli kazne i zastoje u radu.

Prijava zaposlenog obavlja se pre početka rada. Od vas prikupljamo ugovor o radu ili drugi osnov angažovanja, lične podatke, datum početka, šifru radnog mesta i ostale relevantne informacije. Proveravamo usklađenost sa pravilnikom o radu i internim procedurama kako bi evidencije bile dosledne.

Odjava zaposlenog vrši se na dan prestanka rada. Pripremamo odgovarajuće rešenje (sporazum, otkaz, isteka ugovora na određeno), ažuriramo evidencije i podnosimo odjavu u roku. Po potrebi izdvajamo potvrde i izveštaje za isplatu poslednjih obaveza.

Tokom radnog odnosa obrađujemo sve promene statusa: aneksi ugovora, premeštaje, promene radnog vremena, naziva radnog mesta, adrese ili drugih ličnih podataka. Svaka izmena se dokumentuje i evidentira u sistemu kako bi stanje u CROSO‑u i dosijeu zaposlenog bilo identično.

Posebnu pažnju posvećujemo specifičnim slučajevima kao što su pripravništvo, probni rad, rad na terenu i privremena odsustva. Pravovremeno vas obaveštavamo koji dokumenti su potrebni i koji su rokovi za prijave/odjave ili promene, kako bi proces ostao bez greške.

Kadrovske evidencije vodimo centralizovano: ugovori, rešenja, prijave/odjave, potvrde i komunikacija sa zaposlenim čuvaju se u digitalnoj arhivi, uz jasno definisane pristupe i rokove čuvanja. To olakšava interne i eksterne kontrole i ubrzava HR administraciju.

Kalendar rokova i kontrolne liste garantuju doslednost. Za svaku aktivnost postoji odgovorno lice, checklist i 4‑očiju provera. Nakon podnošenja dobijate potvrde i kratki izveštaj, a sve promene ulaze u mesečni HR/payout pregled kako bi podaci u obračunu zarada bili tačni.

Bezbednost i privatnost su standard. Podatke obrađujemo u skladu sa ZZPL/GDPR pravilima, uz kontrolu pristupa po ulogama i audit trail svake prijave, odjave ili izmene. Na taj način obezbeđujemo diskreciju i potpunu sledljivost.

Onboarding je brz i jasan. Potreban nam je šablon ugovora/pravilnika, kontakt osoba i osnovni podaci o zaposlenima. Nakon inicijalnog set‑up‑a, sve prijave/odjave i promene preuzimamo mi, dok vaš tim dobija jasne instrukcije i rokove — proces radi pouzdano iz meseca u mesec.