Stranci u domaćem biznisu: Kako izgleda proces zapošljavanja nerezidenata i obračun njihovih prihoda?

Tržište rada u Srbiji se poslednjih godina drastično promenilo. Bilo da vodite brzorastuću IT kompaniju kojoj su potrebni specifični inostrani stručnjaci, ili uspešan biznis u građevinskom, ugostiteljskom ili proizvodnom sektoru, verovatno ste već razmišljali o angažovanju stranih državljana.

Međutim, kada se u poslovnoj jednačini pojavi reč “nerezident”, domaći menadžeri i vlasnici firmi često osete blagu paniku. Pitanja poput: “Kako dobiti radnu dozvolu?”, “Da li se porezi plaćaju isto kao za domaće radnike?” i “Šta ako stranac radi potpuno remote?” postaju svakodnevna kočnica.

Zapošljavanje stranaca ne mora da bude administrativna noćna mora. U ovom tekstu prolazimo kroz ključne korake, zakonske rokove i specifičnosti kada je u pitanju obračun prihoda i prijava inostranih radnika.

Korak 1: Pravni okvir – Kako stranac legalno počinje da radi?

Da bi strani državljanin mogao legalno da zasnuje radni odnos u vašoj firmi, potrebno je ispuniti dva osnovna uslova kroz jedinstveni postupak (tzv. jedinstvena dozvola koja spaja boravak i rad):

1. Privremeni boravak: Odobrenje koje stranac dobija od Ministarstva unutrašnjih poslova (MUP) na osnovu zaposlenja.
2. Radna dozvola: Dozvola koju izdaje Nacionalna služba za zapošljavanje (NSZ).

Važna napomena za poslodavce: Pre nego što uopšte podnesete zahtev za zapošljavanje stranca, NSZ mora da sprovede tzv. test tržišta rada. Država time proverava da li na evidenciji nezaposlenih u Srbiji već postoje domaći državljani koji ispunjavaju uslove za to radno mesto. Ako ih nema, dobijate “zeleno svetlo” za angažovanje stranca.

Korak 2: Obračun poreza i doprinosa – Rezident vs. Nerezident

Kada uspešno prođete kroz birokratiju i potpišete ugovor o radu, na scenu stupa računovodstvo i obračun zarada. Ovde je ključno odrediti poreski status radnika.

• Poreski rezident: Stranac koji u Srbiji boravi neprekidno ili sa prekidima 183 ili više dana u periodu od 12 meseci, ili ovde ima centar poslovnih i životnih interesa.
• Poreski nerezident: Stranac koji boravi u Srbiji kraće od 183 dana.

Kako se računa porez na dohodak građana (Personal Income Tax)?

Dobra vest za poslodavce je da je poreska stopa na zaradu stranca jednaka kao i za domaće radnike – 10% na poresku osnovicu, uz korišćenje zakonskog neoporezivog iznosa.

Međutim, glavna razlika se krije u doprinosima za socijalno osiguranje (PIO, zdravstveno osiguranje i nezaposlenost):

Ugovori o izbegavanju dvostrukog oporezivanja (UIDO) i socijalni sporazumi: Srbija ima potpisane bilateralne sporazume sa mnogim državama. Ako stranac dolazi iz zemlje sa kojom imamo sporazum o socijalnom osiguranju, i poseduje potvrdu (npr. obrazac papira iz svoje zemlje) da tamo već plaća doprinose, vaša firma u Srbiji može biti oslobođena plaćanja određenih doprinosa (najčešće za penzijsko i zdravstveno osiguranje).

Ovo u praksi znači drastično manji Bruto 2 trošak za vašu firmu, ali zahteva hirurški precizno poznavanje međunarodnih ugovora kako ne biste napravili grešku pred Poreskom upravom.

Najčešće greške i rizici kod zapošljavanja stranaca

Administracija nerezidenata ne trpi improvizaciju. Ovo su najčešći propusti koje unutrašnji HR sektori naprave:

• Zakasnela prijava na CROSO portal: Baš kao i domaći radnik, stranac mora biti prijen na obavezno socijalno osiguranje pre nego što stupi na rad, ali tek nakon što mu se odobri jedinstvena dozvola.
• Ignorisanje isteka dozvole: Jedinstvena dozvola se izdaje na određeni rok (najčešće do godinu ili tri godine). Ukoliko dozvola istekne, a radnik nastavi da radi, firma se suočava sa ogromnim novčanim kaznama za rad “na crno”.
• Pogrešan proračun poreza bez provere UID-a: Isplata pune plate uz plaćanje svih domaćih doprinosa državi, iako je radnik mogao biti izuzet, predstavlja čist gubitak novca za firmu.

Zašto internacionalni Payroll treba prepustiti profesionalcima?

Zapošljavanje stranaca donosi sjajnu energiju i ekspertizu u vaš tim, ali prateći poreski i pravni propisi mogu opteretiti vaš menadžment. Kako biste osigurali potpunu zakonitost, optimizovali troškove poreza na dohodak (personal income tax) i izbegli kazne, potreban vam je iskusan partner.

U agenciji Fedra, u okviru naših specijalizovanih payroll i kadrovskih usluga, nudimo kompletnu podršku za strane radnike:

• Konsultacije pre zapošljavanja: Analiziramo zemlju porekla radnika i pronalazimo najoptimalniji poreski model u skladu sa međunarodnim ugovora.
• Precizan obračun prihoda: Vodimo računa o specifičnostima poreskih rezidenata i nerezidenata, platnim listićima i predaji PPP-PD prijava.
• Praćenje rokova: Naš sistem vas blagovremeno obaveštava o isteku radnih i boravišnih dozvola, obezbeđujući kontinuitet vašeg poslovanja.

Otvorite vrata svog biznisa za globalne talente bez administrativnog stresa. Kontaktirajte Fedra tim i prepustite nam kompletnu brigu o obračunima i prijavama vaših inostranih zaposlenih!