Prijava i odjava radnika na CROSO: Korak-po-korak vodič za poslodavce bez stresa

Proširenje tima i zapošljavanje novih ljudi je uvek uzbudljiv trenutak za svaki biznis — znak je da rastete. Međutim, sa novim kolegama dolazi i nezaobilazna administracija. Prva i najvažnija stanica na tom putu jeste Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO).

Bilo da prvi put prijavljujete radnika ili se suočavate sa prekidom saradnje i odjavom, propisani rokovi su rigorozni, a greške na portalu mogu dovesti do prekršajnih kazni.

Kako bismo vam olakšali ovaj proces, pripremili smo jednostavan vodič kroz pravila, rokove i najčešće zamke prilikom prijave i odjave radnika na CROSO portal.

Zlatno pravilo broj 1: Prijava pre stupanja na rad!

Najveća i najopasnija zabluda koja i dalje postoji među poslodavcima jeste da radnika možete prijaviti „retroaktivno“ ili „u roku od nekoliko dana od kada počne da radi“. Zakon je ovde izričit: radnik mora biti prijavljen na CROSO najkasnije dan pre stupanja na rad, odnosno pre nego što fizički počne da obavlja posao.

Ako inspekcija rada uđe u vaše prostorije i zatekne osobu koja je počela da radi tog jutra, a vi je još niste elektronski prijavili kroz sistem, automatski ste u prekršaju zbog rada „na crno“, bez obzira na to što ste već potpisali ugovor o radu na papiru.

Šta vam je potrebno za uspešnu prijavu?

1. Potpisan Ugovor o radu (ili ugovor van radnog odnosa poput PP ugovora).
2. Lični podaci zaposlenog (očitana lična karta, JMBG).
3. Kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis) zakonskog zastupnika firme ili ovlašćenog lica (knjigovođe).
4. Podaci o stručnoj spremi i zanimanju prema zvaničnom šifarniku.

Kada se podaci uspešno unesu na CROSO portal, sistem generiše M-A obrazac — zvaničnu potvrdu o izvršenoj prijavi koju ste dužni da predate zaposlenom.

Odjava radnika: Rokovi koje ne smete da propustite

Kada dođe do prekida saradnje (bilo usled isteka ugovora na određeno, sporazumnog raskida ili otkaza), proces odjave sa socijalnog osiguranja je podjednako važan.

• Zakonski rok za odjavu: Poslodavac je dužan da podnese odjavu u roku od 3 radna dana od dana prestanka radnog odnosa.
• Razlog prestanka: Prilikom odjave na portalu, morate tačno odabrati pravni osnov prestanka radnog odnosa, jer od tog koda zavisi da li će radnik imati pravo na novčanu naknadu preko Nacionalne službe za zapošljavanje (NSZ).

Nakon uspešne odjave, sistem ponovo generiše M-A obrazac (ovog puta sa statusom „Odjava“), koji takođe uručujete bivšem zaposlenom uz rešenje o prestanku radnog odnosa.

Najčešće greške na CROSO portalu (i kako ih izbeći)

Iako je portal digitalizovan, tehnički problemi i ljudski faktor često komplikuju stvar:

• Pogrešna šifra zanimanja: Državni šifarnik zanimanja je ogroman i često zbunjujuć. Unos pogrešne šifre može napraviti problem zapošljavanju u budućnosti ili prilikom provere od strane institucija.
• Istek elektronskog sertifikata: Zamislite situaciju da novi radnik počinje da radi u ponedeljak, vi pokušavate da ga prijavite u nedelju uveče, ali vam je elektronski potpis baš tog dana istekao. Prijava je onemogućena, a zakonski rok kršite.
• Preklapanje osiguranja: Ako prethodni poslodavac nije odjavio radnika na vreme, sistem vam može izbaciti grešku. U tom slučaju potrebna je brza koordinacija kako bi se status raščistio.

Zašto administraciju i CROSO treba prepustiti Fedra timu?

Kao vlasnik biznisa, vaše vreme je previše dragoceno da biste ga trošili na tehničke detalje državnih portala, praćenje šifarnika i brigu o tome da li ćete zakasniti sa prijavom za nekoliko sati.

U agenciji Fedra, proces employee registration and deregistration je deo naše svakodnevne rutine:

• Potpuna bezbednost: Vi nam samo prosledite podatke i ugovor, a naš tim vrši prijavu u zakonskim rokovima, pre nego što radnik zakorači u vašu firmu.
• Preuzimanje ovlašćenja: Kroz sistem eUprave preuzimamo ovlašćenje za rad na CROSO portalu u ime vaše firme, tako da ne morate da delite svoje lične elektronske potpise.
• Kompletna HR podrška: Pored samog CROSO portala, pomažemo vam oko kreiranja ispravnih ugovora o radu, rešenja o godišnjim odmorima i prestanku radnog odnosa.

Zaboravite na administrativni stres i administrativne kazne. Kontaktirajte Fedra tim i prepustite kompletnu brigu o prijavama i platama stručnjacima koji garantuju tačnost i ažurnost!