Od fakture do glavne knjige: uredan tok dokumenata

Uredan put fakture kroz kompaniju smanjuje greške i ubrzava izveštavanje. Objašnjavamo proces od prijema i verifikacije dokumenta, preko likvidature i odobravanja, do knjiženja u glavnu knjigu i plaćanja. Videćete kontrolne tačke za PDV tretman, datume prometa i budžetska ograničenja, kao i načine za automatsko sprečavanje duplikata.

Svi članci

Prijavite se na bilten

Dobijajte strateške uvide mesečno. Bez suvišnih informacija, samo praktične perspektive o izazovima sa kojima se poslovni lideri danas suočavaju.
Pregled

Prijem, odobravanje, knjiženje i plaćanje bez duplikata

Dobar “flow” dokumenata znači manje grešaka, brže izveštavanje i bolju kontrolu troškova. Evo modela procesa koji radi.

Standardni proces

  1. Prijem i evidencija (ulazna faktura/e‑Faktura)
  2. Likvidatura i odobrenje rashoda po budžetu
  3. Knjiženje sa ispravnim kontima, PDV tretmanom i analitikom
  4. Plaćanje i arhiviranje

Kontrolne tačke

  • Vrsta troška, PDV kod i datum prometa
  • Povezivanje sa ugovorima i narudžbenicama
  • Automatizovane kontrole duplikata i limit budžeta

Ubrzanje i automatizacija

  • Šabloni knjiženja i inteligentni OCR/e‑Faktura
  • Usklađivanje KIF/KUF sa glavnom knjigom u hodu
  • Dashboardi za odobrenja i kašnjenja

FAQ

  • Kako smanjiti vreme likvidature? Jasne nadležnosti i SLA rokovi.
  • Šta najčešće grešimo? Datumi prometa, PDV kodovi i duplirane fakture.
  • Može li sve digitalno? Da – uz pravilna pravila arhiviranja.

Želite brži i sigurniji tok faktura? FEDRA može da postavi proces.

Datum objave: decembar 2025
Kategorija: Računovodstvo
Podeli članak

Povezani članci