Neto, bruto 1 i bruto 2: šta vlasnik firme mora da zna pre dogovora plate?

Usluga obračuna zarada pomaže upravo u tome da dogovor sa zaposlenim bude finansijski jasan, zakonski usklađen i održiv za firmu.

Šta je neto plata

Neto plata je iznos koji zaposleni prima na račun. To je najvidljiviji deo zarade i zato je u fokusu razgovora sa kandidatom ili zaposlenim. Ipak, za poslodavca neto plata nije krajnji trošak. Ako se odluka donosi samo na osnovu neto iznosa, firma lako može potceniti mesečne obaveze.

Šta je bruto 1

Bruto 1 predstavlja zaradu pre odbitka poreza i doprinosa koji se obračunavaju iz zarade. To je osnovni obračunski nivo koji povezuje dogovorenu zaradu i zakonske obaveze. Bruto 1 je posebno važan kod ugovora, obračunskih listića i analiza troškova po radnom mestu.

Šta je bruto 2

Bruto 2 je ukupni trošak poslodavca za određenu zaradu. On uključuje bruto 1 i doprinose koji padaju na teret poslodavca. Za vlasnika firme ovo je najvažniji broj, jer pokazuje koliko određena plata zaista košta kompaniju svakog meseca.

Zašto vlasnik firme treba da gleda bruto 2

• Zato što pokazuje realan mesečni trošak zaposlenog.
• Zato što pomaže kod planiranja budžeta i cash flow-a.
• Zato što olakšava poređenje troškova po sektorima i projektima.
• Zato što sprečava dogovore koji kasnije opterete poslovanje.
• Zato što je osnova za ozbiljno planiranje zapošljavanja.

Primer pogrešnog razmišljanja

Ako firma kaže “možemo da izdvojimo određeni iznos za platu” i pod tim misli samo na neto, vrlo brzo može doći do razlike između očekivanja i stvarnog troška. Posebno kod više zaposlenih, bonusa ili povećanja zarada, zbirni efekat može ozbiljno promeniti mesečne obaveze.

Zato je pre svakog dogovora potrebno napraviti obračun: neto za zaposlenog, bruto 1 za ugovorni i poreski okvir i bruto 2 za ukupni trošak poslodavca. Važeće obrasce, portale i informacije uvek treba proveravati preko Poreske uprave i uz stručnu podršku.

Plate nisu jedini trošak radnog mesta

Kada se planira novo zapošljavanje, bruto 2 je samo početak. Uz njega treba planirati i opremu, softver, obuke, radni prostor, odsustva, eventualne bonuse, putne troškove i trošak administracije. Zato se odluka o plati ne sme posmatrati odvojeno od celog radnog mesta.

Šta se menja kod bonusa i drugih primanja

Bonusi, stimulacije, naknade i druga primanja mogu imati različit tretman u obračunu. Ako se ne isplaniraju unapred, mogu promeniti ukupan trošak i stvoriti konfuziju kod zaposlenih. Zbog toga je dobro da se uz redovan payroll poveže i obračun primanja iz radnog odnosa, naročito kod firmi koje često isplaćuju dodatke.

Kontrolna lista pre dogovora plate

1. Definisati neto iznos koji je prihvatljiv za zaposlenog.
2. Izračunati bruto 1 prema važećim pravilima.
3. Izračunati bruto 2 kao ukupan trošak poslodavca.
4. Proveriti da li postoje bonusi, naknade ili posebni dodaci.
5. Uporediti ukupan trošak sa budžetom sektora ili projekta.
6. Dokumentovati dogovor u ugovoru, aneksu ili internoj odluci.

Kada uključiti računovodstvo u pregovor o plati

Računovodstvo ili payroll partner treba uključiti pre finalnog dogovora, a ne posle. Dovoljno je da se proveri nekoliko scenarija: početna plata, plata posle probnog rada, bonus model i eventualno povećanje. Tako vlasnik firme ulazi u dogovor sa jasnim brojevima, a ne sa pretpostavkama.

Ako firma sarađuje sa osobama van radnog odnosa, tada je potrebno posebno proveriti i obračun primanja za lica van radnog odnosa, jer ugovor o delu, autorski honorar i drugi osnovi isplate imaju drugačiju logiku od klasične zarade.

Zaključak

Neto plata je važna zaposlenom, bruto 1 je važan za obračun, a bruto 2 je ključan za vlasnika firme. Ko razume razliku između ova tri pojma, mnogo lakše planira zapošljavanje, budžet i rast.

Pre dogovora o novoj plati ili povećanju, najbolje je napraviti obračun u više scenarija. FEDRA može pomoći da se svaki iznos sagleda kroz ukupan trošak, rokove, dokumentaciju i obaveze prema institucijama.